数字档案馆与智慧档案馆


(一)两种档案馆技术实现的相同之处

1.就应用技术而言,智慧档案馆与数字档案馆大体上是一样的。两者均须应用新兴技术得以实现,如大数据、云计算等,从而实现档案馆的海量档案信息的检索服务、保存整理和日常管理。

所以,智慧档案馆和数字档案馆有着相同的本质,两者之间的关系既并行存在又存在某种交集,即两者之间的技术具有一定的相同之处。

2.智慧档案馆的构建基础是基于数字档案馆技术。相较于数字档案馆,智慧档案馆更加直观地体现档案信息处理和管理的人性化、自动化、系统化和智能化特性。

和数字档案馆相比,智慧档案馆有着更加广阔的外延与内涵属性。就智慧档案馆发展而言,数字档案馆实现的技术奠定了智慧档案馆发展应用层的多种“智慧”技术的实现。

3.智慧档案馆是数字档案馆技术的延伸和升级。在大数据背景下,智慧档案馆作为当前的第四代档案馆,有着档案管理的整体协同、智能管理和感知信息的潜能,这是其大的创新之处。

以往数字档案馆强调的是对档案信息的数字化,然而基于数字化的完善基础,智慧档案馆拓展了档案信息的基础服务功能特性。

(二)两种档案馆实现技术的不同之处

1.两种档案馆的定位不同。由于智慧城市的建设进而逐渐产生了智慧档案馆,为此,智慧档案馆当前的基础服务是定位于更长远的规划和发展,是具有与智慧城市建设融合下的产物,这明显不同于数字档案馆。就数字档案馆而言,安全、有效管理仍是其核心价值的定位。

归结起来,数字档案馆是对基础档案信息息的智能化管理升级,而智慧档案馆是与智慧城市融合获得更广泛的一种发展需要。

2.智慧档案馆实现应用的技术更加广泛。智慧档案馆相较于数字档案馆的一个大的显著特征就是可提供“智慧感知技术”服务。

智慧档案馆可以登记于数字化档案基础服务的前提下,利用多种有线宽带网络技术、无线宽带网络技术和各种类型技术实现对比档案信息的采集终端,实现更多网络层的互联,如和物联网、智慧城市网等。智慧档案馆要更好地建设利用各种技术手段,感知、挖掘、分析档案资源管理和档案馆的具体运作等各种类型的信息,并很好地利用用到相应的决策和管理之中。

3.智慧档案馆提供的服务能力更趋于完善。相较于传统档案馆、数字档案馆,由于融合了物联网、云数据等移动用服务技术,促使得智慧档案馆的服务范围也更加地广泛。智慧档案馆系统技术不仅可以感知档案信息,并利用各种网络服务平台保证档案信息应用服务的整体覆盖。



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