支持多种档案收集方式:支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。
面向工程项目档案收集的解决方案:针对工程项目档案数量大、周期长等特点,系统提供归档模板、离线采集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。
档案整理过程自动化及智能化: 灵活快捷的著录方式,自动排序、编号、组卷、装盒等功能,实现了自动化,提高了档案工作效率。
提高用户服务水平: 提供在线查询、在线预览、下载和到期提醒等功能,为客户提供信息增值服务。
数据统计和报表:提供各种统计报表,方便对文件档案管理工作的监控、评估和管理。
操作日志:记录系统各种操作痕迹,做到出现问题,保证可追溯。
档案借阅:系统同时支持电子和纸质档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回档案。系统会将申请自动递交档案库管理员审批,也可以自定义档案的借阅流程。