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浅析档案扫描

档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

档案扫描是指通过仪器设备将传统纸质文件、档案转换为电子或数字文本或图像的过程。档案扫描作为档案数字化处理过程中的重要环节，在实施过程中应谨慎操作，避免因失误或误操作等不当行为造成珍贵档案损坏或档案扫描无法进行。

在档案扫描时原档案每页扫描形成的电子图片必须完整齐全。扫描形成的电子图片不能倾斜,必须平整。扫描形成的电子图片不能有黑边,不能有噪点。原档案页不缺边不残边,扫描形成的电子图片不能缺 边不能残边。

在信息时代环境下，传统式的档案管理机制显现出的问题更加显出，具体表现为人才储备不够、基本情况不健全、管理方案不完善，档案网络资源低智能化、低信息化、低智能化系统状况已无法跟上信息化时期进步的脚步。推进档案智能化，使档案扫描在短期内、精确被获得，是提案管理效率、推进档案工作中转型发展的重要环节，这也是切合档案信息化发展趋向的必定措施。