档案数字化

所谓“档案数字化”是指将传统的以纸张为存贮介质的各种原始档案资料,通过扫描、文字识别、压缩、转化等技术手段转换成图片文件、电子文件(PDF、OFD格式),再运用存储管理技术将图片和索引字段存贮于光盘库、磁盘、数据库等各种大容量的存储介质上,并通过各种快捷的查询手段迅速地检索出所需要的档案资料,可以发布到局域网和互联网,最终实现数字化档案管理。

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产品特性

  • 服务流程

    根据具体档案类型,不同的档案加工方式会略有差别,但大致流程包括材料调取(档案借调)、档案清点、档案整理、档案著录、档案扫描、图像处理、数据质检、档案修复、档案装订、打印目录、档案装盒、数据挂接。
    ● 材料调取:档案的领取,办理交接手续。
    ● 档案清点:档案清点、除尘及消毒。
    ● 档案整理:按照相关归档范围、分类表和排序规则,对其档案进行归档、分类、整理和排序。
    ● 档案著录:根据整理需求,编制归档文件目录。
    ● 图像扫描:根据档案纸张幅面和纸质特点,选择适用的扫描仪,对纸质档案进行扫描处理。
    ● 图像处理:根据数字化档案图像处理要求,做相应的处理。
    ● 数据质检:根据录入的数据信息再详细做检查。
    ● 档案修复:对老旧破损档案进行修复工作。
    ● 档案装订:纸质档案装订。
    ● 打印目录:打印纸质目录。
    ● 档案装盒:档案装盒,打印脊背。
    ● 数据挂接:电子文件数据挂接。
    ● 档案归还:将装盒后的档案归还档案部门,办理归还手续。

  • 主要设备

  • 项目案例

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