档案管理系统

博阳大数档案管理系统,采用主流互联网技术,以用户的档案管理业务需求为导向,通过灵活定制、快速构建的配置功能,快速构建出满足不同客户业务需求的应用系统,产品具备直观、高效、简捷、易用的功能特性。

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产品特性

  • 系统特点

    博阳大数档案管理系统采用主流互联网技,系统面向用户的档案管理业务进行设计研发

  • 档案收集

    提供灵活的档案采集能力,适应不同档案数据收集场景

    ● 直接采集

    通过键盘直接录入,通过扫描仪扫描录入。如果批量扫描需要采用图像批量挂接技术。
    ● 接口采集

    各个单位现在都存在多种信息系统,他们的数据需要保存为档案。所以与第三方系统需要采取接口方式进行数据引进采集。
    ● 移动端采集

    通过手机端进行数据的采集,这样数据采集更灵活,效率也提高了。
    ● 介质引进
    通过移动存储设备引进数据,具有比较安全的特性。在保密性要求比较高的场合,可以绕开网络环境进行数据的采集。
  • 档案分类

    档案分类是档案工作的基础,我们为此提供了不同的手段和技术满足不同的要求


  • 档案关联

    档案“关联就是数据要封装在一起,不能“走失”,必须在保存档案时时刻保持数据的完整关联,否则档案就是不完整的。

    ● 元数据关联档案的背景信息

    ● 附件关联文件对应的附件

    ● 业务关联比如科技档案、财务档案,是明细和目录的关联

    ● 卷内关联案卷和卷内的关联
  • 档案利用

    通过先进的检索工具统计工具提升档案资料的检索查阅再利用的速度,实现所有档案的电子化、信息化管理

    ● 档案查询

    输入关键词可以直接查询。也可通过借阅流程,借阅浏览档案。采取全文索引技术可以快速定位到需要的档案,仅需要2秒的时间

    ● 编目打印

    打印出各种档案独有的打印格式,方便档案的手工查询和库房管理。

    ● 档案统计

    可以实现全景统计,整个档案库的归档情况以及其它状态信息。同时可以进行综合统计年报统计

    ● 档案编研
    可以围绕一定主题,把具有研究价值和实用价值的档案查询放到收藏夹。为研究编辑提供便利条件,最后形成更适合再利用的档案数据形式。
  • 技术特点

    ● 前后端分离

    采取前端界面局部刷新,反应速度得到保证
    ● 逻辑前移

    后端运算转移到前端实现,缓解服务器运算压力
    ● 前端数据缓冲

    前端缓冲区保存常用数据,大数据用户速度也可以保障
    ● 负载均衡

    采取负载均衡技术,可以把速度压力分摊到不同的微服务
    ● 优化指令

    数据库指令优化,多库关联批量查询。前端渲染方式的更新优化。

  • 智能技术

    随着AI技术的发展,深度学习神经网络可以更有效的帮助我们解决档案管理问题。自然语言处理NLP,生成对抗网络GAN这些技术的发展为我们解决这些难题提供了有效的技术手段

  • 全面支持信创(国产化)

    ● 什么是信创(国产化)?

    国家早在2019年,就提出“安全可靠工程”,大力推进国产化替代,实现安全可靠自主可控保障国家信息安全的工作信息化领域的信创(国产化)包含了从IT基础软硬件到上层应用软件的全产业链的安全可控,涵盖了应用软件信息安全IT基础硬件设施基础软件四个领域。

    ● 档案管理信息化的信创(国产化)是如何实现?

    鉴于国家档案局对于档案信息化的规划和要求,“提升档案数字资源安全管理能力。提升档案信息化基础设施设备安全水平,实现系统和信息可管可控,档案管理信息化的信创(国产化)囊括操作系统中间件数据库以及应用层技术国产化替代与适配

    ● 博阳大数档案管理系统的信创(国产化)解决方案 

    系统全面适配国内主流的信创(国产化)软硬件厂商,从系统环境搭建国产化服务器适配国产化数据库适配国产化中间件适配等方面进行全方面的支持,并且支持从非信创环境到信创环境的平稳过渡和迁移,前端业务管理不受丝毫影响。 

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