馆藏档案资源管理系统

【馆藏档案资源管理系统】是博阳档案系列产品中的核心衍生系统,系统主要面向档案馆(局、室)用户的馆藏档案资源管理和档案业务管理,功能涵盖馆藏档案管理业务的重要环节,实现档案馆(局、室)的数字化转型。

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产品特性

  • 系统整体简介

    【博阳馆藏档案资源管理系统】是以档案馆的档案管理职能为设计基准,以档案管理业务的工作流程为主线,功能涵盖档案馆档案管理业务的重要环节,包括:全宗管理、档案接收、档案整理、档案检索、统计分析、借阅管理、原文管理、对外服务等。

    【博阳馆藏档案资源管理系统】采用开放性架构设计,系统支持灵活拓展和低代码二次开发;系统针对档案数据的管理、保存和利用等环节采用主流的安全技术,保障系统运行和数据存管的安全可靠;系统整体符合国家和行业的各项标准,并且具备对实体档案进行辅助管理的功能。

  • 系统功能特性

    ● 多种档案接收手段

    以互联网和物联网技术为支持,实现电子档案的在线和离线接收支持电子档案的清点和档案内容、元数据有效性的验证。

    ● 智能技术应用

    应用主流的智能技术,以各种感知设备为介质,实现档案的智能化识别、录入、验证和检测。

    ● 档案灵活检测

    实现电子档案的四性检测,将档案四性检测功能融合到档案管理的主要环节,可以灵活控制检测范围和检测方案。

    ● 多视角查看数据

    通过档案数据的各类属性进行筛选和整理,提供多视角、多方式的档案查阅和管理视图。

    ● 档案检索

    提供全文检索、属性检索、条件组合检索、档案利用等功能,并支持OCR识别后的内容检索。

    ● 借阅管理

    提供数字档案借阅管理功能,包括借阅申请、借阅审批、档案归还。

    ● 档案统计

    提供档案数据的各类统计报表,支持报表灵活配合和开发定制。

    ● 权限控制

    提供为不同用户设置相应的数据和功能权限,并支持三员分立管理。

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